Macam-Macam Bentuk Laporan
1. Laporan Berbentuk Tabel
a) NOTICE REPORT
Notice report merupakan bentuk laporan yang memerlukan perhatian khusus. Laporan ini harus dibuat sesederhana mungkin, tetapi jelas, karena dimaksudkan agar permasalahan-permasalahan yang terjadi tampak dengan jelas, sehingga dapat langsung ditangani.
LAPORAN PENURUNAN PENJUALAN MENURUT
JENIS BARANG BULAN DESEMBER 1987
Daerah Penjualan
|
X Penurunan
|
Yogyakarta
|
10,00 X
|
Semarang
|
45,00 X
|
Surakarta
|
12,50 X
|
Contoh. Notice Report
b) EQUIPOISED REPORT
Isi dari equipoised report adalah hal-hal yang bertentangan. Laporan ini biasanya digunakan untuk maksud perencanaan. Dengan disajikan informasi yang berisi hal-hal bertentangan, maka dapat dijadikan sebagai dasar di dalam pengambilan keputusan.
LAPORAN PERENCANAAN MEMASUKI PASAR YANG BARU
DAERAH SLEMAN UNTUK TAHUN FISKAL 1989
Penjualan
|
Jelek
|
Baik
|
Rp 1.000.000
|
Rp 1.750.000
| |
Harga pokok penjualan
|
Rp 600.000
|
Rp 1.050.000
|
Laba Kotor
|
Rp 400.000
|
Rp 700.000
|
Biaya penjualan
|
Rp 300.000
|
Rp 350.000
|
Biaya Administrasi
|
Rp 125.000
|
Rp 150.000
|
Laba (Rugi)
|
(Rp 25.000)
|
Rp 200.000
|
Contoh. equipoised report
c) VARIANCE REPORT
Laporan ini menunjukkan selisih (variance) antara standar yang sudah ditetapkan dengan hasil kenyataannya atau sesungguhnya. Contoh dari laporan ini adalah :
LAPORAN KINERJA DEPARTEMEN PEMBELIAN
BULAN DESEMBER 1987
Barang di Beli
|
Unit
di Beli
|
Harga Sesungguhnya
|
Harga Standar
|
Selisih Harga
|
Total Selisih
|
IBM PC XT
|
10
|
1.200.000
|
1.050.000
|
150.000
|
1.500.000 R
|
Monitor Color
|
8
|
415.000
|
365.000
|
50.000
|
400.000 R
|
Hard Disk 30 MB
|
5
|
595.000
|
625.000
|
30.000
|
150.000 L
|
Total
|
170.000
|
1.750.000 R
| |||
Contoh. Variance report
d) COMPARATIVE REPORT
Isi laporan ini adalah membandingkan antara satu hal dengan hal yang lainnya. Misalnya pada laporan rugi/laba atau neraca dapat dibandingkan antara nilai-nilai elemen tahun berjalan dengan tahun-tahun sebelumnya.
NERACA
31 DESEMBER 1988
(DALAM RIBUAN RUPIAH)
AKTIVA
|
31-12-1987
|
31-12-1988
|
Selisih
| |
Aktiva lancar
|
45.000
|
75.000
|
30.000
|
66,67%
|
Aktiva Tetap
|
155.000
|
225.000
|
70.000
|
45,16%
|
Total Aktiva
|
200.000
|
300.000
|
100.000
|
50,00 %
|
PASIVA
| ||||
Hutang Lancar
|
10.000
|
15.000
|
5.000
|
50,00 %
|
Hutang Jangka Panjang
|
37.500
|
30.000
|
(7.500)
|
(20,00%)
|
Modal Saham
|
130.000
|
200.000
|
70.000
|
53,85%
|
Latta ditahan
|
22.500
|
55.000
|
32.500
|
144,44%
|
Total Pasiva
|
200.000
|
300.000
|
100.000
|
50,00%
|
Contoh. Comparative report
2. Laporan Berbentuk Grafik
a) Bagan Garis
Pada bagan garis (line chart), variasi dari data ditunjukkan dengan suatu garis atau kurva. Bagan garis mempunyai beberapa kebaikan, yaitu:
1. Dapat menunjukkan hubungan antara nilai dengan baik.
2. Dapat menunjukkan beberapa titik.
3. Tingkat ketepatannya dapat diatur sesuai dengan skalanya.
4. Mudah dimengerti.
Disamping kebaikannya, bagan garis mempunyai beberapa kelemahan, yaitu:
1. Bila terlalu banyak garis atau kurva (sekitar lebih dari 4 buah garis atau kurva), maka akan tampak ruwet.
2. Hanya terbatas pada 2 dimensi.
3. Spasi dapat menyesatkan.
b) Bagan Batang
Nilai-nilai data dalam bagan batang (bar chart) digambarkan dalam bentuk batang-batang vertikal ataupun batang-batang horisontal. Kebaikan dari bagan batang adalah sebagai berikut:
1. Baik untuk perbandingan.
2. Dapat menunjukkan nilai dengan tepat.
3. Mudah dimengerti.
Kelemahannya:
1. Terbatas hanya pada satu titik saja.
2. Spasi dapat menyesatkan.
c) Bagan Pastel
Bagan pastel (pie chart) merupakan bagan yang berbentuk lingkaran menyerupai kue pastel (pie). Tiap-tiap potong dari pie dapat menunjukkan bagian dari data.
Kebaikan dari bagan pastel adalah sebagai berikut ini.
1. Baik untuk perbandingan sebagian dengan keseluruhannya.
2. Mudah dimengerti.
Kelemahannya :
1. Penggunaannya terbatas
2. Ketepatannya kurang
3. Tidak dapat menunjukkan hubungan beberapa titik
3. Laporan Untuk Level Manajemen yang Berbeda
a) Laporan Berhirarki
Laporan yang dibuat untuk masing-masing level manajemen untuk menerima informasi sesuai dengan permintaan khusus, tanpa memberikan detail yang tidak relevan. Para eksekutif akan melihat trend, kecenderungan, dan pola-pola dari laporan tersebut. Mereka ingin mengetahui apakah masing-masing bagian sudah mencapai tujuan. Ada dua macam laporan berhirarki :
· Filter Report : laporan yang dirancang untuk memfilter elemen-elemen data yang dipilih dari database, sehingga pengambil keputusan akan memperoleh laporan yang sesuai dengan kebutuhannya. Biasanya data difilter pada level atas.
· Responsibility Report : laporan yang dibuat untuk memutuskan siapa yang bertanggungjawab terhadap suatu laporan, apakah CEO, manajer pemasaran, atau spesialis media, dll.
b) Laporan Yang Membandingkan Data
Laporan ini dibuat untuk membantu manajer dan user lain dalam memilih dua atau lebih item untuk menyusun kesamaan atau ketidaksamaan (perbedaan). Dengan perbandingan ini, user berada pada posisi terbaik untuk membuat keputusan yang rasional. Ada 3 macam laporan yang membandingkan data :
· Horizontal Report
Neraca dan laporan rugi laba menunjukkan laporan keuangan periodik yang meringkas ribuan transaksi dan elemen data menjadi output untuk beragam user. User akan memperoleh gambaran yang jelas dengan melihat perbandingan pada laporan. Hal ini dapat dilakukan dengan merancang horizontal report. Jumlah setiap item dibandingkan dengan item yang berhubungan pada satu atau lebih laporan sebelumnya.
· Vertical Report
Laporan yang membandingkan suatu bagian komponen dengan totalnya.
· Counterbalance Report
Setiap situasi dibandingkan dalam laporan. Contohnya, skenario yang terburuk, layak, dan terbaik dapat membantu para perencana menilai proyek-proyek yang berisiko, juga informasi berharga bagi para eksekutif dalam pengambilan keputusan.
c) Laporan Untuk Monitor Variansi Data
· Variance Report : laporan yang dibuat untuk membandingkan standar dengan hasil aktual yang diperoleh. Biasanya laporan ini dibuat sesuai dengan waktu atau selesainya suatu proses.
· Exception Report : laporan ini seperti variance report, tetapi beberapa kuota atau batasan dibuat untuk suatu proses atau aktivitas. Laporan ini dibuat hanya ketika beberapa proses atau aktivitas tidak sesuai dengan batasan atau kuota.
Contoh : Daftar pelanggan yang sering menunggak pembayaran.
0 komentar:
Posting Komentar